Kustavin taideyhdistys ry. 

Kotisivut projekti 

TARVE 

Kotisivujen tarkoituksena ja toiminnan tunnetuksi tekeminen nykyaikaisin menetelmin. 

Kotisivut ovat jäsenistölle välttämätön informaation jakamisen ja osallistumisen väline. 

Kotisivut on kattava organisaation tuki toiminnalle pienin panostuksin. 

Toiminnan dokumentointi ja tallennus myöhempää käyttöä varten. 

SISÄLTÖ 

Yhdistyksen ja toimivan johdon esittely. 

Yhdistyksen synty ja historia koko toiminnan ajalta. 

Lomake yhteyden saamiseksi yhdistykseen. 

Artikkelisivut toiminnan julkistamiseksi ja dokumentoimiseksi, sekä molemminpuoliseksi viestinvaihdoksi. Voi sisältää; 

• Vapaat blogikirjoitukset 

• Tapahtumatiedotteet 

• Tarinat tapahtumista kuvagallerioineen 

• Salasanallinen yhdistyssivu toiminnan muistioiden, liitteiden yms. taltioimiseksi myöhempää käyttöä varten. Ns. ei julkinen tiedosto. 

• Ei saa sisältää jäsenrekisteriä tms. yksilöön kohdistuvaa tietorekisteriä. Tämä on tarkasti määriteltävä asia. Mm. Yhdistyksen jäsenkokoukset onko julkinen? Jos ei julkinen, ei saa julkaista mitään. Tapahtumat joka on julkinen esim. yhdistetty vuosikokous/pikkujoulu? Onko toiminnan aikana otetuista videoista, kuvista pyydettävä lupa ennen julkaisua? Ehdotus; kaikista yhteisistä tapahtumista tehdään julkaisu, johon sisällöntuottaja saa vapaat kädet. 

EDELLYTYKSET 

• Oma domain, nyt 12€/v 

• Webhotelli, nyt 80€/v 

• Sivuston ylläpitäjä jolta edellytetään kokemusta kotisivutyökalujen käytöstä. 

• Toimivan johdon sitoutuminen järjestelmän käyttöön kokouksien kirjanpidossa, tiedotustoiminnassa, tapahtumien dokumentoinnissa. 

Kotisivut on viimeistelty sisällön osalta, eikä siellä ole enää asiaan kuulumattomia sisältöjä.

Ylävalikko puuttuu edelleen ja jatkan ongelman selvittelyä. Myös artikkelien koontinäytössä artikkeli näkyy vain kokonaisena, ei siis ole lyhyttä alkuosaa ja tekstiä ”lue enemmän”. Vaikuttaa siltä, että teeman työkalut ovat riisutut. Etsin täydellisempää teemaa.

Kotisivut ovat olleet jo kauan työn alla, johtuen sivuille asetetuista korkeista vaatimuksista ja tekijän ammattitaidottomuudesta. Jälkimmäistä puutetta olen yrittänyt korjata kouluttautumalla ja ensimmäisestä vaatimuksesta; yhdistykselle edullinen ja sisällöntuottajien päivitettävissä oleva sivusto, en aio tinkiä.

Kuten huomaatte, sivuilta puuttuu ylävalikko. Olen korvannut sen sivun alareunassa olevalla valikolla. Sieltä löytyy myös artikkeleiden luokka valikko jolla voi selata artikkelisivuja.

Harkitsen vielä sivujen uutta editointia jotta ylävalikko tulee näkyviin vastaavat työkalut palaavat editoinnin avuksi.